Jak zavést systému managementu a proč?

Co je systém managementu?

Systém managementu umožňuje organizaci snáze a za řízených podmínek dosahovat cílů, které si stanovila.

 

Organizace řídí své činnosti když:

  • má jasně definovanou svou vizi

  • poslání a svůj závazek a podporu jasně deklaruje v Politice.

  • cíle, které si stanovila jsou v souladu s jejím posláním

  • má plán k jejich dosažení 

  • ví, jak bude jejich plnění měřit a také tak činní

  • zvažuje potřeby zainteresovaných stran a stejně tak jejich očekávání. Aby je mohla zvážit, aktivně je zjišťuje

  • zná své procesy a řídí je 

  • se stará o spokojenost zaměstnanců a o dobré vztahy s dodavateli a zákazníky

  • monitoruje a měří výstupy, přijímá opatření a komunikuje

  • neusíná na vavřínech a snaží se být lepší!

Jak vypadá proces implementace?

  • Úvodní etapa: konkretizace požadavků managementu...

  • Plánování: budget, tým a jeho proškolení, harmonogram...

  • Tvorba základní dokumentace: politika, kontext, příručka, definování a analyzování požadavků relevantních stran...

  • Výstavba systému: procesy, KPI, rizika, postupy a instrukce,  proškolení na systém, program interních auditů...

  • Realizace systému: sledování a odlaďování systému v  provozu...

  • Review: interní audit systému, přezkoumání vedením...

Integrace 

S ohledem na jednotnou strukturu systémových norem se nabízí integrace norem, které přináší řadu výhod.  Více na Trinity

K čemu je systém managementu dobrý?

Scénář spolupráce v rámci PDCA

PLAN - fáze plánování a příprav

  • Zanalyzujeme výchozí stav a připravíme GAP analýzu.

  • Seznámíme Vaše zaměstnance s účelem a smyslem implementace. 

DO - realizační a implementační fáze

  • Poradenská činnost spojená s implementací požadavků normy.

CHECK - fáze prověření systému externí nezávislou stranou

  • Provedeme Vaši organizaci certifikačním auditem. 

 

ACT - fáze neustálého rozvíjení již zavedeného systému

  • Poradíme s rozvíjením systému a jeho adaptací na nově vzniklé potřeby.

  • Pomůžeme s realizací interních auditů a přezkoumání vedením. 

  • Připravíme a zajistíme realizaci dohledových a recertifikačních auditů.  

  Zaregistrujte se k odběru nejnovějších informací z oboru!

© 2021 S-cope, IMPRESSU